Они работают со вчерашним днем, нужным нам сегодня и в будущем…
Новости Тулуна > Они работают со вчерашним днем, нужным нам сегодня и в будущем…
27.03.2017С 15 по 16 марта Архивное агентство Иркутской области провело заседание Совета, куда были приглашены начальники архивных отделов всех муниципалитетов нашей области. В том числе и Гегина Наталья Ивановна – заведующая архивным отделом Тулунского муниципального района. Работа Совета началась с выступления руководителя Архивного отдела области Овчинникова Сергея Геннадьевича о главных итогах работы государственных и муниципальных архивов Иркутской области в 2016 г. и их приоритетных направлениях развития на 2017 год.
При подведении итогов заседания Совета, архив нашего района был отмечен в числе лучших, а Наталья Ивановна Гегина награждена Благодарностью Архивного агентства области, за большую работу и за публикацию статей в СМИ, к 90 – летнему юбилею Тулунского района.
Работа архивного отдела администрации Тулунского муниципального района в 2016 году была направлена на выполнение Федерального и областного законов в сфере архивного дела, поставленных задач в Основных направлениях развития архивного дела в Тулунском районе на 2016 год.
Работниками архивного отдела в 2016 году для выполнения своих задач и функций была направлена работа на выполнение основных направлений деятельности архива и плановых заданий, обеспечение сохранности документов, развития архивного дела и организации документов в делопроизводстве учреждений-источников комплектования архивного отдела, улучшения материально-технической базы архивного отдела.
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
Для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации работниками архива продолжают соблюдаться нормативные требования по организации хранения и использования документов.
В 2016 году площадь архивного отдела составляет 167 кв. м., архивохранилищ 140 кв.м.
В 2016 году работниками архивного отдела было отреставрировано
92 дела, 195 листов.
В 2016 году закартонировано 632 дела, поступивших на хранение.
Оформлено 47 ярлыков, переоформлено- 44 ярлыка.
Работниками архива проведена проверка наличия и состояния дел в фонде Р- 96 «Евдокимовский леспромхоз». В результате проверки установлено, что 222 дела все в наличии, утраты документов не выявлено, состояние дел удовлетворительное.
В 2016 году проведена переработка описи №1 ф. Р-73 Изегольского сельского Совета депутатов трудящихся, так как в одну опись были включены похозяйственные книги. Описи приведены в соответствие, утверждены на ЭПК Архивного агентства.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
По комплектованию архивного отдела в 2016 году плановые показатели были выполнены. В архивный отдел было принято 632 дела, из них 589 при плане 500 дел постоянного срока хранения и 43 дел по личному составу от ликвидированных учреждений. Все 632 дела зашифрованы, закартонированы и размещены в хранилище.
На 01.01.2017 года в архивном отделе числится 27265 дела, 117 единиц хранения фотодокументов все дела закартонированы, что составляет 100% картонирования дел.
При поступлении документов на хранение сотрудниками архивного отдела заведено 2 дела. Описи дел расшиты по экземплярам, составлено 318 итоговых записей в описях, заведены дела фондов на 2 поступивший фонда, оформлены обложки дел, заполнены листы заверители.
Для формирования Архивного фонда РФ и включения документов в состав архивного фонда РФ 2016 году была продолжена работа с источниками комплектования архивного отдела. Полностью обработали и подготовили документы к передаче на постоянное хранение включительно по 2014 год 52 учреждений – источников комплектования архивного отдела. 8 учреждения продолжают работу по обработки документов за 2014 год.
Утвердили на ЭПК архивного агентства описи на 489 дел постоянного хранения и согласовано описей по личному составу на 109 дел от 52 учреждений - источников комплектования.
От ликвидированных учреждений согласовано 43 дела. Представлена опись фотодокументов на 12 ед.хр.
В 2016 году было проведено 11 проверок состояния ведомственного хранения и организации документов в делопроизводстве в администрации. В ходе проверок было сверено 883 дела постоянного хранения, утраты документов не обнаружено, дела в удовлетворительном состоянии.
Работниками архива продолжается оказываться методическая и практическая помощь по обработке документов постоянного хранения, по личному составу, по составлению описей.
Работниками архивного отдела даются консультации по обеспечению сохранности документов постоянного хранения и по личному составу, их обработке. Проводится работа по пересогласованию номенклатур дел.
Организациям-источникам комплектования архивного отдела было дано 78 консультации на местах, по обработке документов, подшивке документов, оформлении дел, по составлению номенклатур дел и описей дел.
3. Создание информационно – поисковых систем, учетных БД и автоматизированного НСА.
Работниками архива была продолжена работа по заполнению БД «Архивный фонд». В БД «Архивный Фонд» внесено 2 новь поступивший фондов, 4992 ед.хр. общий объем информационного массива составляет 52.4 МБ.
4. Предоставление информационных услуг и
использование документов
В 2016 году архивным отделом проведено 17 информационных мероприятий:
- подготовлено и организовано 8 выставок архивных документов (6 выставок для учеников школ Азейской, Едогонской, Котикской, Мугунской, Писаревской, Шерагульской); 1 выставка на мероприятии посвященной 20- летию Избирательной системы в Тулунском районе, 1 выставка к 90- летию Тулунского района на торжественном мероприятии Думы Тулунского района.
Подготовлены и опубликованы три статьи:
- к 90- летию Финансовых работников Тулунского района
- к 90 – летию образования Тулунского района
- Архивная служба Тулунского района.
Проведено 6 экскурсии по архиву.
В 2016 году страничку архивного отдела на сайте администрации Тулунского муниципального района посетили 263 пользователя. В 2016 году на страницу выставлены списки фондов архивного отдела, статьи к 90- летию Тулунского района, Архивная служба Тулунского района, выставка фотодокументов к 90- летию Тулунского района.
В 2016 году в архивный отдел поступило 1360 запросов социально-правового характера, из них исполнено по документам архивного отдела – 1360, в том числе с положительным результатом – 1216. Основные запросы по подтверждению заработной платы, причем запрашивается подтверждение за 10-15 лет, льготного трудового стажа, сведения о награждении.
В 2016 году архивный отдел посетило 25 исследователей, которые работали с архивными документами по подбору материала для выполнения курсовых и дипломных работ. Исследовали документы по истории образований школ в селах района, деревень, предприятий района. Посетители работали с фондами Тулунского районного Совета и его исполнительного комитета и с похозяйственными книгами сельских Советов, документами управления сельского хозяйства, годовыми отчетами колхозов района, с документами военных лет, с подшивками газет, документами предприятий.
Исследователями было просмотрено 634 дела, выдано 387 архивных копий.
В 2016 году продолжена работа по информационному взаимодействию по организации социально - правового защищенного документооборота между Управлением ПФР и архивом с установлением и использованием СКЗИ и программного комплекса VipNet с функциями шифрования и ЭЦП.
В 2016 году от пенсионного фонда по VipNet поступило 158 запросов, пенсионному фонду было направлено 169 ответов на запросы социально-правового характера.
В Архивном отделе администрации Тулунского муниципального района находятся примерно 1000 документов по личному составу Тулунского и Икейского лесхозов. Документы в стадии обработки. На 01.12.2016 года обработано 762 дела.
Государство может потерять богатство, казну, как это часто бывает в истории. Все это со временем можно восполнить и восстановить. Но невозможно восстановить потерянные архивные материалы. Поэтому архив — это бесценный источник, где хранятся уникальные документы, которые будут нужны нам сегодня и в будущем.
Пресс – центр администрации района
http://tulunr.irkobl.ru/news/detail.php?ID=38919
Новость добавлена: Irinka, Март 27 2017 09:54
Добавить комментарий
Для того чтобы добавить комментарий Вам необходимо авторизироваться
Рейтинги
Рейтинг доступен только для авторизованых пользователей.
Пожалуйста, залогиньтесь или зарегистрируйтесь для голосования.
Пожалуйста, залогиньтесь или зарегистрируйтесь для голосования.
Нет данных для оценки.
Другие новости
- Приглашаем на обучение по вязанию основы для маскировочных сетей. 14 окт 2024 10:52
- ?В Администрацию города Тулуна требуется специалист в сфере закупок. Заработная... Сегодня, в 16:20
- 1 ноября с 09:00 до 12:00 отключение электроэнергии для проведения работ по... Сегодня, в 14:45
- ?Главное душою не стареть: юбилей народного хора ветеранов «Лейся, песня». Сегодня, в 10:45
- Вышел в свет очередной роман нашего земляка, члена Союза писателей России... Сегодня, в 10:25
- Будьте осторожны! Сегодня, в 9:26
- Апсайклинг 🫣♻ Сегодня, в 9:22
- Прокуратурой организована проверка по факту ненадлежащего содержания дороги вблизи поселка Ишидей Тулунского района Сегодня, в 8:51
- B МБОУ СОШ «Новая Эра» состоялась межмуниципальная конференция «Образование в цифровую эпоху». Сегодня, в 8:51
- Минэнерго намерено запретить майнинг в ряде регионов России Сегодня, в 8:47
- В Тулунском районе награды погибших военнослужащих вручили родным Сегодня, в 8:28
- Ура! Похоже, к нам пришел долгожданный снег! Сегодня, в 7:35