Электронный архив Службы ЗАГС готов на 80%

www.ogirk.ru 09 июня 2016

Работа Областной службы ЗАГС по переводу первых экземпляров актовых записей на 1 июня 2016 года завершена на 80%. Об этом шла речь на выездном заседании коллегии службы под председательством ее руководителя Олега Власенко в отделе по Слюдянскому району.

В электронный вид переведено 7 млн актовых записей. При этом 16 отделов в управлении государственной регистрации полностью завершили работу по формированию электронного архива. Эти отделы уже переходят к процедуре проверки качества электронного архива, которая состоит из трех ключевых этапов. Во-первых, проверка соотношения общего количества актовых записей в бумажном и электронном виде, позволяющая исключить дублирующие записи и внести в базу отсутствующие записи. Во-вторых, контроль достоверности набора актовых записей в объеме свидетельства с помощью специально разработанной в службе программы «Статистика». В-третьих, проверка каждой актовой записи на предмет ошибок, пропусков данных, несоответствия с актовыми записями в бумажным виде. Третий этап является самым трудоемким и продолжительным по времени, но в то же время – самым важным в обеспечении качества электронного архива, сообщает пресс-служба ведомства.